办公室装修对任何公司和/或专业人士来说都是非常重要的。经过精心设计,它将成为本组织强有力的管理工具。
在人才和知识工作者的时代,设计工作环境的挑战远远超出了选择符合当前趋势和完美位置的现代化设备。办公室设计始于一个基本前提:把人放在项目的中心。它是如何工作的?你想怎么工作?你和谁有关系?是什么激励了你?
为新的组织形式设计一个现代化的办公室。在公司如何构思自身、其成员和环境、如何在内部组织以及如何开展和奖励工作等领域,有各种各样的答案。新方法更加以人和知识为中心。
企业组织形式也有一些总的趋势:
组织结构的简化和权力下放。为了实现更具活力和灵活性的组织,老牌公司正在降低层级和分散决策权,而新成立的公司,尤其是新技术领域的公司,天生就具有“流动性”结构。
与其说是围绕功能或产品组织的结构,不如说是围绕流程或目标市场组织的结构。
跨学科和半自治团队中更强大的工作,通常围绕项目构建。
敏捷方法在这样的团队合作中扮演着越来越重要的角色。
人们对办公模式和时间地点有了更强大的控制力。
在我们开始设计办公室之前.
办公室装修始于对一系列参数的详细分析,这些参数将定义空间分布和设备。首先是企业文化和组织体系。那个企业的目的是什么?你的营销团队的领导特点是什么?是参与性、公开透明,还是相反,其垂直结构并不促进主动沟通?例如,这将决定每个办公室的执行情况。
在开展办公室装修之前,我们必须问自己:我们的员工是如何工作的?作为一个团队?最重要的是:你们怎么联系对方?这里有一些非常有意思的方面,比如部门之间的沟通,比如确定办公室周围的位置、路线、空间分布等,都是非常重要的。
今天的工作更具有协作性;通过项目、远程办公,我们作为一个团队更加强大,在采用信息和通信技术方面也更加强大。办公空间的新方法主要包括(一般来说)减少个人办公空间,增加交流和互动区域,以及其高灵活性。
文化变迁
更广泛地说,正在实施一种新的、更具参与性的领导和管理风格,这种风格为团队和个人注入了更强大的主导力量,从而促进了创新和创造力,以及各级信息的流动和交流。这促进了更强的客户导向(内部和外部);整体素质不断提高的历史文化进步,其表现导向历史文化。随着新的评价和薪酬制度,越来越重视对员工团队和个人的绩效评估,企业家的精神,知识和技能,而不是等级或资格。
新工作实践
毫无疑问,最广泛传播的工作实践是越来越多地使用远程办公。但是还有更多:
改进项目的开发侧重于过程,从具体的改进到业务转型,比如向电子商务的转型。
越来越多地求助于外包。
敏捷方法的兴起。
实施持续改进计划。
从公司强制数字化转型的实践来看:新架构、新流程、新技能组合、新领导风格.知识管理或“知识管理”和设立新职位:“首席知识官”。
促进沟通政策,内部和外部和企业品牌形象。
所有这些投入——与企业的DNA紧密结合,即配置知名品牌的价值观和标识——都依赖于现代办公室的设计。