一、人体尺度，人们在办公室内停留、活动、交往、通行时的空间范围
人体尺度是确定室内如门扇的高度宽度、踏步的高度宽度、窗台的高度、
办公家具的尺寸等等的基本依据。从人们的心理感受考虑，还要顾及满足人们心理感受需求的最佳空间范围。
二、办公家具、灯具、设备、陈设等的尺寸以及使用、安置它们时所需的空间范围
办公家具、灯具、设备（办公空间内的空调器、热水器、散热器、排风机等）、陈设等占据了空间的大部分，除了有本身的尺寸以及使用、安置时必须的空间范围之外，此类设备、设施，由于在建筑物的土建设计与施工时，对管网布线等都已有一整体布置，
办公室设计时应尽可能在它们的接口处予以连接、协调。
三、办公空间的结构构成、构件尺寸，设施管线的尺寸和制约条件
办公空间内的结构体系、柱网的开间间距、楼面的板厚梁高、风管的断面尺寸以及水电管线的走向和铺设要求等，都是组织市内开间时必须考虑的。
四、符合办公室设计环境要求、可供选用的
办公室装饰材料和可行的办公室装修施工工艺
设计成为现实，必须动用地面、墙面、顶棚各个界面的装饰材料，采用可行的施工工艺，这些依据条件必须在办公室设计开始时就考虑到，以保证设计图的实施。
五、业已确定的投资限额和建设标准，以及设计任务要求的工程施工期限
在办公室工程设计时，办公室使用功能、相应所需烘托的文化氛围，以及有关的防火、卫生、环保等规范和定额标准，也都是办公室室内设计的依据条件，此外，原有建筑物的建筑总体布局和建筑设计总体构思也是办公室室内设计时重要的设计依据因素。
